预收账款是企业预先收到的款项,通常是在销售商品、提供服务或进行其他交易之前,客户预先支付的款项。它属于企业的负债类科目,表示企业承担了一项未来需要交付商品或提供服务的义务。

什么是预收账款

当企业收到预收款项时,会计分录通常为:

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借:银行存款/库存现金

贷:预收账款

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当企业实际交付货物或服务时,会将预收账款转为收入,相应的会计分录为:

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借:预收账款

贷:主营业务收入

(若涉及增值税,还应贷记应交税费——应交增值税(销项税额))

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预收账款与应收账款不同,后者是企业因销售商品或提供劳务而应向客户收取的款项,属于资产类科目。

预收账款的存在通常表明企业的产品或服务受到市场的欢迎,并且有可能预示着企业未来的收入。然而,如果企业无法按照合同约定提供商品或服务,可能需要将预收款项退还给客户,这时预收账款就会减少,反映在企业的负债减少上